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一份居家办公小指南

受 疫情影响,如果企业当天依然有新入职的员工该如何处理?
喔趣人效云系统的【便捷入职】功能支持二维码入职,员工可以 居家自助填写个人信息, HR在线核对,一键确认入职。 入职后,员工数据自动同步到系统内,无需手动录入员工信息。

打造健康环境 | 一份居家办公小指南

WinCan的公司地点在Richmon Hill。我们提供一体位服务的门窗制造商。我们制造并安装我们自己所有的产品。WinCan公司是在20年前自行安装窗户而创立,其理念是为所有房主带来优质的门窗,无论项目范围如何。陈先生了解到房主对承包商拒绝小型项目感到厌倦,因此他的目标是为每个房主 提供优质的产品和服务,尤其是那些被其他公司拒绝的房主。 虽然我们完成了至少15000个工作,这个目标仍然是Wincan团队的核心。将每份工作都视为一百万美元的合同。

一份居家办公小指南

疫情之下,成千上万的企业开启了「居家办公」的新模式,虽然我们不能按时上班,但服务客户的理念并没有因此而削弱,为了尽快进入工作状态,提高工作效率, 请收下这份「居家办公指南」 。 本指南分为7个部分: 办公时间、办公地点、办公作息、办公方式、每日计划、工作复盘以及自我管理。

居家办公不是睡懒觉的借口,相反,你需要更加自律才行。不仅需要给自己规定一个明确的办公时间,按时「上下班」。还需要准时起床,穿戴整齐, 远离「舒适区」 。工作时间尽量和其他同事的时间匹配。千万不要因为居家办公,就没有一个规律的作息时间。这样既没有效率,也不容易进入工作状态,严重时会影响整个团队的工作效率。

如果条件允许,给自己在家中找一个特定的办公地点,摆上桌椅和笔记本电脑, 营造办公室的气氛 。可以选在家里的书房或者客厅的一个角落,且和家人提前沟通好给你一个相对独立的办公空间和时间。

这样既避免家人打扰,同时也通过特定地点和陈设的提醒 让自己更快的进入办公状态 。如果条件不允许,至少也应该将自己置身于一个安静的办公环境。

有兴趣的小伙伴们不妨尝试一下 「番茄时间管理法」 。比如:工作一小时后休息10分钟,这10分钟可以喝杯热水、洗洗手、上个卫生间,查查邮件等, 10分钟后再进入下一个阶段。

移动互联网时代

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受 疫情影响,如果企业当天依然有新入职的员工该如何处理?
喔趣人效云系统的【便捷入职】功能支持二维码入职,员工可以 居家自助填写个人信息, HR在线核对,一键确认入职。 入职后,员工数据自动同步到系统内,无需手动录入员工信息。

此外,当员工因为特殊原因无法亲自完成入职流程, HR也可以代员工发起新员工入职流程 ,确保入职流程有序进行。

居家办公,员工如何考勤打卡?

喔趣人效云系统提供的【外勤申请】功能,能够帮助企业实现居家办公人员的统一管理, 一份居家办公小指南 规范在外勤情况下的工作时间、工作区域,真实反映员工的工作轨迹。 系统支持员工拍照上传外勤情况,助力企业高效管理特殊员工。

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疫情期间,排班表如何灵活调整?

喔趣人效云系统的【临时排班】功能支持移动端进行班次临时调整。 改后的班表经过审核后,会在第一时间通过企业消息同步至相应的员工。 员工可以快速知晓更新的班次计划,方便员工实时了解个人日程安排。

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重要流程审批,如何快速推进?

居家办公还有一大难题,那就是“效率”问题,重要的项目审批迟迟无法得知审批进度与结果,会严重影响办事进度。
喔趣人效云系统的【审批】功能能够自定义审批流程节点,实现流 程在线高效流转,帮助企业规范化管理内部流程,有效提升员工和HR工作效率。 通过系统,企业可 快速 在线配置人事审批、考勤审批和薪酬审批等相关审批流程。

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此外,系统支持自动化的审批节点异常处理,当流程长时间停滞时,系统将 自动把流程移交给代理审批人进行审批 ;同时,员工也会收到流程停滞预警,员工可快速进行流程追踪。

喔趣人效云系统能够助力各企业员工高效居家办公,让组织管理有序进行。 想要详细了解产品可以直接致电:400-966-7200 或者点击「阅读原文」留下您的相关信息。